• La pianificazione: premessa aurea, è necessario convocare questa riunione? Ovvero, serve una conversazione in tempo reale per andare avanti?
• La convocazione: Come si convoca una riunione online? È bene gestire i promemoria?
• Il tempo: quanto tempo dura una riunione online? Come strutturo l’agenda? Quanto tempo prima devo inviare la convocazione?
• La documentazione: eventuale documentazione va inviata prima? (nel caso, prima quanto?), se condivido informazioni in diretta, di che tipo? Come le preparo? Nel valutarne la facilità di fruizione, ho tenuto conto degli strumenti in uso da parte dei partecipanti? (banda, velocità connessione, device utilizzati, ecc.)
• I partecipanti, ovvero la gestione delle dinamiche umane a distanza (affaccendati, deragliatori, fuoriclasse, costruttori, pessimisti, volontari… ecc. ecc.): li vedo o non li vedo? tengo il controllo del loro microfono? quel stile comunicativo scelgo? Come uso la mia voce (… la conosco la mia voce?)? Come faccio la calibrazione?
• Gli strumenti (la tecnologia): ovvero le domande da farsi per scegliere la soluzione adatta.
• Netiquette! Virtù cardinali nelle riunioni virtuali
